【重要提醒】专项审核效率提升关键一步！这份ZZB格式文件请提前备好

为进一步提升专项审核工作质效，压缩审核周期，确保审核流程规范顺畅，让每一项审核任务都能精准落地、高效推进，结合过往项目经验总结，在此向大家发布一项重要前置准备提醒——请涉及专项审核的个人或单位，提前准备并提供ZZB标准格式文件！

专项审核工作专业性强、流程严谨，而ZZB格式文件作为审核工作的核心基础材料，其规范性直接影响后续审核表生成、目录录入复核及整体审核进度。提前提供标准格式文件，一方面能帮助我们提前完成格式校验与基础信息梳理，避免因格式不统一导致的重复修改、返工问题；另一方面可让审核人员更早聚焦核心审核内容，精准把控审核重点，大幅提升审核效率。以下是填表说明：

【温馨提示】

“干部任免审批表编辑器”点击下载：干部任免审批表编辑器.zip，建议选择V3.2及以上版本以确保兼容性。文件需完整填写，然后如下图所示进行保存，保存为编辑器默认格式，避免格式错乱。

填表说明

1．【姓名】栏中填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

2．【性别】栏从下拉列表中选择，或者手动填写“男”“女”。

3．【出生年月】：填写时，一律用公历和阿拉伯数字，年份用4位数字表示，月份用2位数字表示，如“197204”，年龄是计算到当月的实足年龄。

4．【民族】：从下拉列表中选择，或者手动填写民族的全称。需填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。

5．【籍贯】：填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。按现行政区划填写，应填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”“河北盐山”。直辖市直接填写城市名，如“上海”“重庆”等。

6．【出生地】栏中填写本人出生的地方。按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。

7．【入党时间】：要如实填写，，即成为预备党员的时间，一般填写到月份，一律用公历和阿拉伯数字，年份用4位数字表示，月份用2位数字表示，如“197204”。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”“九三”“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，各项之间用分号隔开，如“民建；民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，先填写加入中共时间，分号隔开后再填写民主党派名称，如“200108；民建”。

8．【健康状况】栏根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

9．【照片】：干部本人近期彩色蓝底免冠正面电子照片，大小不超过5MB，宽高比为4：5。

10．【专业技术职务】栏中，应填写本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格。

11．【熟悉专业有何专长】栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长，不可填写阅读等。

12．【学历学位】：

(1) “全日制教育”栏，填写通过全日制教育获得的最高学历学位；“在职教育”栏，填写以其他学习方式获得的最高学历学位。

(2) “毕业院校系及专业”栏，填写与学历学位相对应的毕业院校（科研院所等，下同）、系和专业，且应为毕业时院校系及专业名称。如原毕业院校系及专业现已更名，可加括号注明，不得直接填写现在的院校系及专业名称。

(3) 获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如，通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在“全日制教育”栏分两行填写,上行填写“大学”，下行填写“理学学士”。

(4) 获得学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。如，通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位），后又以同等学力攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏分两行填写,上行填写“研究生”，下行填写“经济学硕士”。“毕业院校系及专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入。

(5) 学历和学位的打印显示，一般分为两行，学历在第一行，学位在第二行，左右居中。如果只有学历或只有学位，则打印显示为一行，上下左右居中。

(6) 学历的毕业院校系及专业和学位的毕业院校系及专业分为两行填写，学历毕业院校系及专业在第一行，学位毕业院校系及专业在第二行，打印显示居左。如果学历或学位在同一个毕业院校系及专业取得，则只填写一行，打印显示上下居中、居左。

(7) 学历和学位支持下拉列表中选择或输入。默认字体为宋体小四号，系统可自动缩小字体。

13．【现任职务】栏填写干部现工作单位及担任的主要职务（含拟免职务），一律使用全称或规范的简称。

14．【拟任职务】栏应填写拟任职的工作单位及职务，一律使用全称或规范的简称。

15．【拟免职务】栏应填写拟免职的工作单位及职务，一律使用全称或规范的简称。

16．【简历】栏：从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起，一段经历先填起止时间，后填学习所在院校系及专业或工作单位及职务。

(1) 起止时间填写到年月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示），起止之间用“--”连接，格式显示为：“1991.01--2000.01”。

(2) 起止时间输入完毕后输入两个空格，之后输入汉字部分。最近一段简历若无结束时间，则结束时间可用7个空格代替，与起止时间后的两空格共连续输入9个空格，格式显示为：“1991.01--         ”，之后输入汉字部分。

(3) 各段经历时间要前后衔接，上一段经历的结束时间即为下一段经历的开始时间，不得空断，因病休学、休养、待分配等都要如实填写。

(4) 工作单位和职务一律使用规范的简称。系统可以自动排版。

17．【奖惩情况】栏，填写重要的奖励或记功、受处分的情况。填写规范要填写某年某月，经某某机关批准，授予某某称号（奖励多，写三个级别高的；奖励少，写近五年的奖励）。没有受过奖励和处分的，要填“无”。

18．【年度考核结果】栏中填写近两年的年度考核情况（如：2023年年度考核合格、2024年年度考核优秀），没有年度考核结果的，应采取写实的办法注明。

19．【任免理由】栏填写此次任免的具体理由。

20．【家庭主要成员及社会关系】栏：

(1) “称谓”：从下拉列表中选择填写或者手动填写。如果关系为配偶，则填写为妻子或丈夫；关系为子女，则填写为儿子或女儿，多子女填写为长子、次子、三子、长女、次女、三女等；关系为父母，则填写为父亲或母亲；关系为配偶的父母，则填写为岳父、岳母、公公、婆婆；关系为子女的配偶，则填写为儿媳或女婿。

(2) “姓名”的填写要求同【姓名】。

(3) “出生日期”的填写要求同【出生年月】。

(4) “政治面貌”：从下拉列表中选择填写或者手动填写。填写为：“中共党员”“预备党员”“共青团员”“无党派”“群众”或某个民主党派。

(5) “工作单位及职务”：按【现任职务】要求准确填写，已退休的、已去世的，应在原工作单位及职务后加括号注明。

21．【身份证号】栏：填写本人身份证号。

22．【填表时间】栏：填写时，一律用公历和阿拉伯数字，年份用4位数字表示，月份用2位数字表示，日期用2位数字表示。如“201606”、“20160630”。填表时间应与呈报请示的时间一致。

23．【填表人】栏：要注明填表人姓名。

文件提交与问题咨询：完成后联系专项审核对接专员提交，或通过指定工作渠道上传，命名格式为“单位+姓名+ZZB文件”；若遇下载安装、格式填写等问题，可咨询审核工作小组。

高效审核离不开每一位的积极配合！提前备好ZZB格式文件，让我们携手打通专项审核“前置关卡”，共同提升工作效率，确保各项审核任务高质量完成！