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智慧档案室建设方案

智慧档案室系统综合应用物联网、云计算、移动互联网等新技术,开发了对档案实体、档案内容、档案服务和档案管理等信息的感知、处置等功能,实现了对档案信息资源和档案业务信息资源的智慧收集、智慧管理、智慧服务、智慧保护和智慧监督,为档案室物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动提供了基础条件。

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智能化出入库

对新建档案编目,写入RFID标签,保存在中心数据库,供系统调用。

智能化查询

通过查询管理子系统查阅档案编目号,系统下达出库指令,并由自动识别模块确定储位编号。

智能化盘点

查询指令触发RFID阅读器收集信息并上报中心数据库,异常信息通过手持式阅读器人工核对后重新输入系统。

安全方面

通过RFID门禁系统可以不用接触就能扫描RFID标签中的信息,因此可以应用此门禁系统来实时监测档案资料的出入库情况,并将记录上述情况的录像进行保存。通过一体化智慧平台实现同步传输信息,自动监管,实时警报,达成安全性的维护要求。

系统架构

智慧档案室建设是一项旨在提高档案管理效率、降低运营成本、保护隐私安全的重要举措。随着数字化技术的快速发展,传统档案管理模式已经无法满足现代化需求。因此,智慧档案室建设成为了当前档案管理领域的热门话题。 智慧档案室建设的目标是通过人工智能、物联网、云计算等

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关键性技术

基于不同行业的特性,通过构件化服务平台,打造专属行业版本,支持传统立卷和一文一件整理方式,满足不同行业档案管理模式的需求。

在线类EXCEL录入技术

OCR 识别技术

FLASH 在线浏览技术

全文检索技术

三层PDF技术

电子文件四性检测技术

安防监控系统

档案室视频监测控制设备实现检测对多点图像监测、温湿度自控、消毒、灯光、电源监测等功能集成化统一管理需求,检测建设采用监测平台与大屏显示系统结合的方式。

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